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Bonjour,

Cela fait plusieurs mois maintenant que mon activité de photographe auto-entrepreneur a été lancée, et jusqu'à présent mes clients sont tous des particuliers.

Mais aujourd'hui je m'apprête à signer un contrat de prestation avec une entreprise, et celle-ci me demande plusieurs documents, dont notamment une "page tête de lettre".
Après demande de précision sur leur besoin, ils m'ont répondu "un papier société que vous utilisez pour vos courriers".

Ma question semble certainement bête, mais la voici : pourquoi auraient-il besoin d'un template de mes lettres pro ? Vont-ils envoyer des courrier en mon nom ?

Deuxième question : je n'ai pas ce genre de template, pour l'instant mon activité tourne uniquement avec des mails (sauf bien sûr les contrats papiers). Auriez-vous des modèles à m'indiquer?

Je vous remercie par avance de vos retours!

C'est juste un A4 sur lequel tu apposes un logo donc c'est comme tu le veux, aprés bizarre qu'ils te demandent ça en effet.

Certe, mais un logo n'est pas obligatoire, par contre les informations telles que le nom de l'entreprise, l'adresse, le statut juridique, éventuellement le capital, et bien sur le n° de siret, sont obligatoire. Pour les AE il convient de mentionner la non récupération de la TVA.

Réponse

Merci pour vos retours ^^ Effectivement google est mon ami, et je l'avais bien entendu sollicité. Mais comme je ne comprenais pas pourquoi le client me demandait de lui fournir un template, j'avais un gros doute :-/ qui subsiste d'ailleurs : pourquoi il veut ça? Le plus simple serait certainement de lui demander ^^...

Salut,

Je pense que c'est pour avoir tes infos société de manière à pouvoir les rentrer dans leurs BDD fournisseurs pour pouvoir ensuite éditer des bons de commande, etc.
C'est surement aussi une première vérification pour savoir à qui ils ont affaire et vérifier si tu es en règle.

De toute manière tu es censé avoir ça, puisque tu édites des factures non ? Donc sur tes factures, il y a obligatoirement ton nom, siret, etc., donc en gros toutes les infos dont parle thlfx, tout ça sur un papier qui te sert ensuite pour facture. Donc toutes les infos que les mecs te demandent.

Bonjour Vel,
Lorsque deux sociétés (professionnel) font affaire ensemble, il y a un certain nombre de documents qui doivent être produits et au moins une commande (par ton client) et une facture (par toi). Sur ces documents il y a des champs qui sont obligatoire et notamment les N° TVA intracommunautaire, l'adresse, la raison sociale... Et quand une société travaille pour la première fois avec une autre, il est courant qu'ils s'échangent ce fameux papier à en-tête qui normalement regroupe toute ces informations.

Si toutefois tu n'en as pas, sache que ton client veut seulement avoir ton nom, ton adresse, ton SIRET, ton N° TVA intracommunautaire...

J'espère que je t'ai aidé, ce que je viens de dire c'est quelque chose que je pratique couramment dans la gestion de ma société (qui n'a absolument rien à voir avec la photo).

Pour les auto-entrepreneurs, à la place du n) de tva intracommunautaire il faut mettre la mention "TVA non applicable, art. 293B du CGI"

Ok, tout est plus clair!

Effectivement mon futur client a fait référence à sa base fournisseur. Il m'a également demandé un extrait de Kbis, ce que je n'ai pas étant auto-entrepreneur, je lui ai donc communiqué mon certificat d'inscription au répertoires des entreprises (sur lequel figure toutes les infos sus-citées, du coup), mais il me demande quand même cette page tête de lettre.

Je n'ai jamais fait de facture dans le cadre de mon activité, uniquement des contrats avec des particuliers.

Et pourtant si tu travailles avec des entreprises c'est obligatoire, c'est une pièce comptable qui leurs est indispensable. Tu trouveras sur le net des modèles type de facture, il y a quelques champs obligatoires et je pense même que tu peux directement demander à ton client si il veut bien te donner un exemple de ses factures pour que tu puisses refaire la même chose.

Très bien, je pense avoir toutes les réponses qu'il me fallait, encore merci !